Система управления персоналом

Персонал это совокупность работников, которые осуществляют трудовую деятельность на основе контракта. При управлении данным объектом организации могут возникнуть ряд трудностей. По сравнению с материальными факторами производства персонал обладает критическим умом и способностью анализировать выдвигаемые требования к его работе. При организации управления персоналом следует учитывать личностные интересы каждого из этой группы.

 

Система управления персоналом

Система управления персоналом – это набор взаимозависимых способов, методов и технологий работы с трудовым коллективом определенного предприятия.

Данная система управления разрабатывается на основе организационной структуры предприятия. То есть, каким образом происходит взаимоподчинение между отдельными структурными подразделениями и как формируется иерархия должностей. Чем меньше предприятия, тем легче организовать деятельность его персонала (см. система управления персоналом в малой организации. Управляющей малой компании в равной степени оценивает приходящую к нему информацию и это может существенно снизить риск возможных потерь. Также на предприятии небольшое количество сотрудников, поэтому они постоянно находятся под высшим руководством и понимают, что именно от них зависит развитие всей организации. В отличие от малой организации процесс управления персоналом крупной компании очень важен, поэтому разрабатывается стратегический подход и кадровая политика (подробнее — система управления персоналом в крупной организации). Следует учитывать, что на большом предприятии и уровень ответственности достаточно высок, а также сотрудничество с государством требует дополнительных обязательств.

 

 

Система работы с персоналом подразделяется на несколько подсистем:

  • распределение и оценка  рабочих процессов;
  • составление плана по использованию трудового потенциала;
  • отбор и найм работников;
  • обучение и адаптация трудовых кадров;
  • создание образцовых условий труда.

Следует перечислить основные функции управления кадрами:

  1. Одной из самых важных управленческих функций является планирование. Оно включает в себя определение целей предприятия, и каким образом они будут осуществлены. С помощь данной функции организация может изучить и приспособится к постоянно изменяющей внешней экономической среде. Руководство предприятия должно стремиться к развитию творческого потенциала трудовых кадров, с целью получения нестандартных способов достижения поставленных целей. С помощью такого персонала, любая цель может быть достигнута в кратчайшие сроки.
  2. Следующей функцией является организация деятельности предприятия, то есть руководство предприятия должно обеспечить трудовые ресурсы всем необходимым (материальными ресурсами, денежными средствами, оборудованием) для нормального функционирования всего предприятие. Также организация персонала напрямую зависит от взаимоотношений подчиненного и руководителя.
  3. Третья и не менее важной функцией является мотивация персонала. Это функция неразрывно связано с психологией исполнителя той или иной задачи. Управляющий должен проанализировать каждого работника и выделить для него определенный стимул, который будет побуждать его к достижению общей цели предприятия. Для одного служащего это материальное вознаграждение в виде премии или другого поощрения, для другого это возможность повышения квалификации или продвижение по службе. Это наиболее сложная функция, так как она основана на умении руководителя изучить и распознать личностные цели каждого служащего.
  4. Контроль одна из ответственных функций управления. Руководитель должен не уличить в недобросовестном выполнении своих обязанностей, а правильно распределить и оценить выполнение работы по достижению общей цели предприятия. Хороший управленец знает, в какой момент ему лучше не вмешиваться в работу служащих, и когда следует сменить вектор действия работников. Лучший контроль осуществляется незаметно, и подчиненные считают, что они сами пришли к таким решениям. Это побуждает их стремиться к лучшему выполнению своих должностных обязанностей.

Таким образом, процессу управления персоналом следует уделять огромное внимание. В независимости от размера предприятия, персонал может помочь достигнуть основной цели организации, так и привести к большим убыткам.